Template di retrospettiva

DAKI (Drop, Add, Keep, Improve)

DAKI è un formato classico di retrospettiva che favorisce la riflessione sulle pratiche e i valori del team. Questo formato è consigliato dopo che il team ha praticato Scrum per diversi sprint. Il team sarà quindi più in grado di proporre cambiamenti pertinenti.

**DAKI** (Drop, Add, Keep, Improve) è un formato classico di retrospettiva che fornisce un framework strutturato per consentire ai team di riflettere sulle proprie pratiche e valori. L'acronimo rappresenta quattro categorie distinte orientate all'azione: - **Drop** (Eliminare): Cosa dovrebbe smettere di fare il team? Pratiche, riunioni o processi che non aggiungono valore e consumano tempo o energia. - **Add** (Aggiungere): Cosa dovrebbe iniziare a fare il team? Nuove idee, strumenti o pratiche che potrebbero beneficiare il team. - **Keep** (Mantenere): Cosa funziona bene e dovrebbe essere preservato? Pratiche di successo che il team vuole continuare. - **Improve** (Migliorare): Quali pratiche esistenti potrebbero essere migliorate? Cose che funzionano ma potrebbero essere ancora migliori. Questo formato è particolarmente consigliato per i team che praticano Scrum da diversi sprint. A quel punto, il team ha abbastanza esperienza per proporre cambiamenti pertinenti e significativi piuttosto che aggiustamenti superficiali. La distinzione tra "Drop" e "Improve" è ciò che rende DAKI particolarmente potente: costringe il team a differenziare tra cose che dovrebbero essere eliminate completamente e cose che necessitano solo di perfezionamento. Allo stesso modo, "Add" rispetto a "Keep" aiuta a distinguere tra iniziative completamente nuove e successi esistenti. La sessione termina con un voto sui temi di maggiore impatto, seguito dalla creazione di azioni concrete per il prossimo sprint.

Speed Boat

Uno dei formati di retrospettiva più popolari. Pubblicato per la prima volta da Luke Hohmann nel 2006 con il libro Innovation Games: Creating Breakthrough Products Through Collaborative Play.

**Speed Boat** è uno dei formati di retrospettiva più popolari e utilizzati nel mondo agile. Pubblicato per la prima volta da Luke Hohmann nel 2006 nel suo libro *Innovation Games: Creating Breakthrough Products Through Collaborative Play*, utilizza una potente metafora nautica per guidare la riflessione del team. Immaginate il vostro team come un motoscafo che naviga verso un'isola di destinazione. Diverse forze aiutano o ostacolano il vostro viaggio: - **L'Isola** 🏝️: I vostri obiettivi e traguardi. Cosa ha raggiunto il team? Quali tappe sono state completate? - **Il Vento** 💨: I vostri punti di forza e venti favorevoli. Cosa ha spinto il team in avanti? Pratiche, strumenti o fattori che hanno accelerato il progresso. - **L'Ancora** ⚓: I vostri blocchi e freni. Cosa ha rallentato il team? Ostacoli, debito tecnico o processi che hanno agito come peso morto. - **La Scogliera** 🪸: Rischi e pericoli futuri. Quali pericoli si profilano all'orizzonte? Problemi potenziali che potrebbero danneggiare il progresso del team se non vengono affrontati. La metafora visiva dello Speed Boat lo rende immediatamente intuitivo: tutti comprendono i concetti di vento (forze che aiutano), ancore (forze che frenano) e scogliere (rischi). Questa accessibilità lo rende un'ottima scelta per i team che si avvicinano per la prima volta alle retrospettive. Il formato è anche molto versatile - funziona ugualmente bene per le retrospettive di sprint, le retrospettive di progetto o anche le sessioni di strategia di prodotto. La sessione si conclude con azioni concrete per tagliare le ancore, navigare attorno alle scogliere e sfruttare il vento.

I Giochi Olimpici

Una retrospettiva ideale durante le Olimpiadi estive o invernali. In questo formato, i partecipanti utilizzeranno i simboli olimpici per identificare nuove aree di miglioramento.

**I Giochi Olimpici** è un formato di retrospettiva immersivo che utilizza i simboli dei Giochi Olimpici per aiutare i team a identificare aree di miglioramento in modo coinvolgente. Che siano i Giochi Estivi o Invernali, questo formato porta lo spirito olimpico nella vostra retrospettiva: - **La Fiaccola Olimpica** 🔥: Chi ha portato la fiaccola durante lo sprint? Riconoscere i membri del team o le pratiche che hanno illuminato il cammino, ispirato gli altri e mantenuto lo slancio del team. - **Le Medaglie** 🥇: Quali obiettivi abbiamo raggiunto? Celebrare le vittorie dello sprint - funzionalità completate, bug risolti o traguardi raggiunti. - **Le Gare** 🏋️: Quali sono state le difficoltà dello sprint? Come gare atletiche impegnative, cosa ha messo alla prova i limiti del team e richiesto uno sforzo extra? Infine, **Il Villaggio Olimpico** 🏘️ è dove il team si riunisce per definire le azioni da implementare - il piano di allenamento per la prossima competizione. Questo formato eccelle nel creare un'atmosfera positiva e celebrativa affrontando al contempo le sfide. La metafora olimpica incoraggia naturalmente il riconoscimento dei risultati individuali e del team, rendendolo ideale per i team che hanno bisogno di una spinta di morale. Perfetto da utilizzare durante i Giochi Olimpici reali o ogni volta che il team desidera un formato che celebri l'eccellenza pianificando al contempo il miglioramento continuo.

La stella marina

La retrospettiva della stella marina si basa sull'immagine di questo animale marino con 5 braccia, che rappresentano i 5 temi analizzati dai partecipanti durante il workshop.

La retrospettiva **La Stella Marina** si basa sull'immagine di una stella marina con 5 braccia, ognuna delle quali rappresenta uno dei cinque temi esplorati durante il workshop. Creato da Patrick Kua, questo formato fornisce un quadro sfumato e completo per la riflessione del team. Le cinque dimensioni sono: - **Continuare a** ➡️: Cosa funziona bene e dovrebbe essere preservato così com'è? Le pratiche di cui il team è soddisfatto. - **Di più** ⬆️: Cosa è buono ma dovrebbe essere intensificato? Cose che funzionano ma potrebbero avere un impatto ancora maggiore se fatte più frequentemente o in modo più approfondito. - **Di meno** ⬇️: Cosa dovrebbe essere ridotto? Pratiche che non sono necessariamente negative ma che si verificano troppo spesso o consumano troppe risorse. - **Iniziare a** 🆕: Cosa dovrebbe iniziare a fare il team? Nuove idee, pratiche o esperimenti da provare. - **Smettere di** 🛑: Cosa dovrebbe essere completamente eliminato? Cose che chiaramente non funzionano e sprecano tempo o energia. Il vantaggio chiave del formato Stella Marina rispetto a formati più semplici (come Start/Stop/Continue) è l'aggiunta di "Di più" e "Di meno". Queste categorie sfumate riconoscono che non tutto è bianco o nero - alcune pratiche hanno solo bisogno di un aggiustamento nell'intensità piuttosto che essere completamente avviate o interrotte. Questo rende la Stella Marina particolarmente efficace per team maturi che hanno già vissuto diverse retrospettive e sono pronti per un'analisi più sottile e raffinata delle loro pratiche. La sessione si conclude con una votazione e la definizione di azioni concrete attraverso tutte e cinque le dimensioni.

Replay della partita

Retrospettiva a tema calcistico. La partita è appena finita. È il momento ideale per il team di riflettere sui propri punti di forza e debolezza per prepararsi alla prossima partita.

**Replay della Partita** è una retrospettiva a tema calcistico in cui il team analizza il proprio sprint come se stesse rivedendo una partita appena conclusa. Il fischio finale è suonato ed è ora che il team si diriga nella sala analisi per rivedere la propria prestazione: - **La Squadra** ⚽: I nostri punti di forza. Cosa abbiamo fatto bene? Quali giocate hanno funzionato e dovrebbero essere ripetute? - **Gli Avversari** 🥅: Le nostre debolezze. Quali sfide abbiamo affrontato? Quali aree necessitano di miglioramento per competere meglio? - **Il Punteggio** 🏆: Gli obiettivi raggiunti. Quali obiettivi abbiamo raggiunto durante questo sprint? - **La Coppa** 🏅: Ostacoli in arrivo. Quali sfide ci attendono nella prossima partita (sprint)? Infine, **Lo Spogliatoio** 🚿 è dove il team si riorganizza e definisce le azioni da implementare - gli aggiustamenti tattici per la prossima partita. Questo formato funziona particolarmente bene per i team che apprezzano le analogie sportive. La metafora competitiva incoraggia naturalmente i membri del team a riflettere sulla prestazione individuale e collettiva, sulla strategia e sulla preparazione. È particolarmente popolare durante i grandi eventi calcistici come la Coppa del Mondo o il Campionato Europeo. Il formato favorisce una mentalità di spirito di squadra: proprio come nel calcio, il successo viene dalla collaborazione, dalla strategia e dal miglioramento continuo.

Gyshido - Get Your Shit Done

Una retrospettiva originariamente ispirata dal movimento Gyshido: l'arte e il modo di portare semplicemente a termine le cose concentrandosi sull'essenziale.

**Gyshido - Get Your Shit Done** è un formato di retrospettiva ispirato al movimento Gyshido: l'arte e il modo di portare semplicemente a termine le cose concentrandosi sull'essenziale. Questo formato invita i partecipanti a guardare il loro sprint attraverso una lente pragmatica, concentrandosi su ciò che li aiuta davvero ad andare avanti e su ciò che li frena: - **Aiutato** 🤝: Chi ti ha aiutato durante lo sprint? Riconosci le persone, gli strumenti o le pratiche che hanno fatto una differenza positiva. - **Disturbante** 😤: Cosa ti ha disturbato? Interruzioni, processi poco chiari o fattori esterni che hanno interrotto la tua concentrazione. - **Inutile** 🗑️: Quali attività sono sembrate inutili? Riunioni, processi o compiti che hanno consumato tempo senza portare valore. - **Fastidioso** 😠: Cosa è stato fastidioso da svolgere? Compiti ripetitivi, processi macchinosi o punti di attrito nel lavoro quotidiano. La forza di Gyshido risiede nel suo approccio diretto e senza fronzoli. Piuttosto che concentrarsi su concetti astratti, incoraggia i membri del team ad essere onesti e specifici su ciò che aiuta e ciò che ostacola la loro capacità di portare a termine le cose. La sessione si conclude con il team che definisce azioni concrete per eliminare gli sprechi, ridurre l'attrito e amplificare ciò che veramente li aiuta a creare valore.

Le 4 domande originali

Semplice e accessibile, questo formato di retrospettiva ruota attorno alle 4 domande che dovrebbero essere poste durante una retrospettiva secondo Norman Kerth, considerato da molti come l'inventore della retrospettiva.

Il formato **Le 4 domande originali** si basa sulle quattro domande fondamentali proposte da Norman Kerth, ampiamente considerato uno dei pionieri delle retrospettive agili. Pubblicate nel suo libro *Project Retrospectives: A Handbook for Team Reviews* (2001), queste domande costituiscono le fondamenta di molte pratiche di retrospettiva. Le quattro domande sono: - **Cosa abbiamo fatto bene?** E che potremmo dimenticare se non ne discutiamo. Questo mette in evidenza le pratiche positive che vale la pena preservare. - **Cosa abbiamo imparato?** Durante questo sprint. Le conoscenze acquisite attraverso l'esperienza che il team dovrebbe conservare. - **Cosa dovremmo fare diversamente?** Nei prossimi sprint. Cambiamenti concreti che potrebbero migliorare l'efficacia del team. - **Cosa ci lascia ancora perplessi?** Domande o preoccupazioni che rimangono irrisolte e meritano ulteriori indagini. Questo formato è particolarmente prezioso perché bilancia la riflessione positiva con la risoluzione dei problemi. La quarta domanda - "Cosa ci lascia ancora perplessi?" - è unica e potente: dà spazio alle incertezze e alle domande senza risposta, incoraggiando la curiosità piuttosto che forzare conclusioni premature. Ideale per team di qualsiasi livello di maturità, questo formato funziona bene come pratica regolare di retrospettiva grazie alla sua semplicità e profondità.

Retrospettiva ++

Il team ha bisogno di motivazione e volete concentrarvi sugli aspetti positivi? Questo formato di retrospettiva è fatto per questo!

**Retrospettiva ++** è un formato progettato per risollevare il morale del team mettendo fermamente i riflettori sugli aspetti positivi. Quando un team ha bisogno di motivazione ed energia, questo formato fa la differenza. Le quattro colonne sono tutte inquadrate positivamente, creando un'atmosfera stimolante: - **Forza** 💪: Cosa ci ha resi forti? Le pratiche, decisioni o collaborazioni che hanno dato al team la sua forza e resilienza. - **Energia** ⚡: Cosa ci ha dato energia? I fattori motivanti - successi, momenti divertenti o scoperte che hanno energizzato il team. - **Apprezzamento** 🙏: Cosa abbiamo apprezzato? Riconoscimento delle persone, del supporto, degli strumenti o delle circostanze per cui il team è grato. - **Desiderio** ✨: Cosa desideriamo? Aspirazioni e speranze per il futuro - miglioramenti o cambiamenti che il team vorrebbe vedere. La genialità di questo formato è che anche la dimensione di miglioramento ("Desiderio") è inquadrata positivamente. Invece di concentrarsi sui problemi, il team esprime desideri e aspirazioni, il che porta naturalmente ad azioni costruttive e orientate al futuro. Questo formato è particolarmente raccomandato quando: - Il team ha attraversato un periodo difficile e ha bisogno di incoraggiamento - Il morale è basso e le retrospettive tradizionali sembrano troppo focalizzate sui problemi - Si vogliono rafforzare le dinamiche positive del team e celebrare i risultati La sessione si conclude con azioni concrete che si basano sui punti di forza del team piuttosto che correggere semplicemente le debolezze.

Start/Stop/Continue

Questa attività propone un formato di retrospettiva molto classico ma che resta efficace. Basata sui fatti, questa retrospettiva cerca di rispondere a 3 domande: Cosa dovremmo iniziare a fare? Cosa dovremmo smettere di fare? Cosa dovremmo continuare a fare?

**Start/Stop/Continue** è uno dei formati di retrospettiva più classici e duraturi nella metodologia agile. La sua forza risiede nella semplicità: tre domande dirette che qualsiasi team può comprendere e adottare immediatamente. Il formato si basa sui fatti e si concentra su tre domande essenziali: - **Start** 🟢: Cosa dovremmo iniziare a fare? Nuove pratiche, processi o comportamenti che il team ritiene benefici. - **Stop** 🔴: Cosa dovremmo smettere di fare? Attività, abitudini o processi che non funzionano, sprecano tempo o creano attriti. - **Continue** 🔵: Cosa dovremmo continuare a fare? Pratiche che funzionano bene e dovrebbero essere mantenute. La bellezza dello Start/Stop/Continue è che impone una conversazione equilibrata: il team deve identificare sia le cose da cambiare sia quelle da preservare. La colonna "Continue" è spesso sottovalutata ma è cruciale - assicura che il team non perda di vista ciò che funziona già bene mentre cerca miglioramenti. Questo formato è particolarmente adatto per: - Team alle prime armi con le retrospettive, poiché è immediatamente intuitivo - Sessioni con tempo limitato, poiché la struttura mantiene la discussione focalizzata - Retrospettive di sprint regolari dove coerenza e semplicità sono apprezzate Nonostante la sua semplicità, questo formato rimane notevolmente efficace. Il vincolo di categorizzare ogni osservazione in una delle tre categorie orientate all'azione guida naturalmente la conversazione verso risultati concreti piuttosto che discussioni astratte.