Szablony retrospektyw

Keep/Drop/Start

W tym klasycznym formacie retrospektywy uczestnicy muszą zastanowić się nad tym, co zachować (Keep), co przestać robić (Drop) i co zacząć robić (Start) na następny sprint.

Format **Keep/Drop/Start** jest jednym z najczęściej stosowanych formatów retrospektywy w zespołach zwinnych. Prosty w przygotowaniu i łatwy do zrozumienia, zachęca każdego uczestnika do refleksji nad trzema kluczowymi pytaniami: - **Keep**: Jakie praktyki, nawyki lub działania sprawdziły się podczas sprintu i powinny być kontynuowane? - **Drop**: Co powinniśmy przestać robić, ponieważ nas spowalnia, powoduje frustrację lub nie przynosi wartości? - **Start**: Jakie nowe pomysły lub praktyki powinniśmy zacząć wdrażać, aby poprawić nasz sposób pracy? Ten format jest szczególnie skuteczny, ponieważ zapewnia zrównoważony obraz między pozytywnym wzmocnieniem a konstruktywną krytyką. Zachęca uczestników nie tylko do identyfikowania problemów, ale także do dostrzegania tego, co już działa dobrze. Na końcu refleksji zespół głosuje nad najważniejszymi tematami i wspólnie definiuje konkretne działania na następny sprint.

Retrospektywa 4L

Retrospektywa "4L" to popularny format, który przynosi znaczące rezultaty dla wielu zespołów. Tutaj 4 kolumny są wyświetlane na początku aktywności i pozwalają uczestnikom zastanowić się nad tym, co poszło dobrze i co można poprawić w sprincie.

**Retrospektywa 4L** to popularny i skuteczny format, który pomaga zespołom w refleksji nad sprintem poprzez cztery uzupełniające się wymiary, z których każdy zaczyna się na literę L: - **Liked** (Podobało się): Co członkowie zespołu cenili podczas sprintu? Pozytywne doświadczenia, udane współprace lub satysfakcjonujące osiągnięcia. - **Learned** (Nauczyłem się): Jaką nową wiedzę lub umiejętności zdobył zespół? Lekcje wyniesione z sukcesów lub błędów. - **Lacked** (Brakowało): Czego brakowało? Zasoby, informacje, wsparcie lub narzędzia, które pomogłyby zespołowi działać lepiej. - **Longed for** (Pragnąłem): Czego zespół sobie życzy? Aspiracje, ulepszenia lub zmiany, które chcieliby zobaczyć w przyszłości. Siła tego formatu tkwi w jego zrównoważonym podejściu. Podczas gdy "Liked" i "Learned" koncentrują się na pozytywnej refleksji, "Lacked" i "Longed for" zachęcają zespół do patrzenia w przyszłość i identyfikowania obszarów rozwoju bez nadmiernej negatywności. Ten format jest szczególnie skuteczny dla zespołów, które chcą utrzymać konstruktywną i przyszłościową atmosferę podczas retrospektyw. Cztery wymiary zapewniają wystarczającą strukturę do prowadzenia rozmowy, pozostawiając jednocześnie przestrzeń na otwartą i szczerą dyskusję. Po podzieleniu się przemyśleniami zespół głosuje nad najważniejszymi tematami i definiuje konkretne usprawnienia na nadchodzący sprint.

DAKI (Drop, Add, Keep, Improve)

DAKI to klasyczny format retrospektywy, który sprzyja refleksji nad praktykami i wartościami zespołu. Ten format jest zalecany po tym, jak zespół przećwiczył Scrum przez kilka sprintów. Zespół będzie wtedy lepiej przygotowany do proponowania trafnych zmian.

**DAKI** (Drop, Add, Keep, Improve) to klasyczny format retrospektywy, który zapewnia ustrukturyzowane ramy do refleksji zespołu nad swoimi praktykami i wartościami. Akronim reprezentuje cztery odrębne kategorie zorientowane na działanie: - **Drop** (Porzuć): Co zespół powinien przestać robić? Praktyki, spotkania lub procesy, które nie dodają wartości i pochłaniają czas lub energię. - **Add** (Dodaj): Co zespół powinien zacząć robić? Nowe pomysły, narzędzia lub praktyki, które mogłyby przynieść korzyść zespołowi. - **Keep** (Zachowaj): Co działa dobrze i powinno być zachowane? Udane praktyki, które zespół chce kontynuować. - **Improve** (Popraw): Jakie istniejące praktyki mogłyby być ulepszone? Rzeczy, które działają, ale mogłyby być jeszcze lepsze. Ten format jest szczególnie polecany dla zespołów, które praktykują Scrum od kilku sprintów. W tym momencie zespół ma wystarczające doświadczenie, aby proponować trafne i znaczące zmiany zamiast powierzchownych korekt. Rozróżnienie między "Drop" a "Improve" sprawia, że DAKI jest szczególnie skuteczny: zmusza zespół do rozróżniania między rzeczami, które powinny być całkowicie wyeliminowane, a tymi, które potrzebują jedynie dopracowania. Podobnie "Add" w porównaniu z "Keep" pomaga odróżnić zupełnie nowe inicjatywy od istniejących sukcesów. Sesja kończy się głosowaniem nad najważniejszymi tematami, po czym następuje opracowanie konkretnych działań na następny sprint.

Speed Boat

Jeden z najpopularniejszych formatów retrospektywy. Opublikowany po raz pierwszy przez Luke'a Hohmanna w 2006 roku w książce Innovation Games: Creating Breakthrough Products Through Collaborative Play.

**Speed Boat** to jeden z najpopularniejszych formatów retrospektywy. Opublikowany po raz pierwszy przez Luke'a Hohmanna w 2006 roku, wykorzystuje metaforę łodzi motorowej, aby pomóc zespołom w wizualizacji czynników wpływających na ich postęp. Uczestnicy reflektują nad sprintem poprzez pięć morskich elementów: - **Wyspa** 🏝️: Osiągnięte cele. Dokąd dotarliśmy i co udało się zrealizować. - **Wiatr** 💨: Mocne strony zespołu. Co napędza łódź do przodu i pomaga osiągać cele. - **Kotwica** ⚓: Blokady zespołu. Co spowalnia łódź i utrudnia postęp. - **Rafa** 🪸: Nadchodzące przeszkody. Ryzyka i wyzwania widoczne na horyzoncie. Na koniec zespół definiuje konkretne **działania**, aby wzmocnić wiatr, podnieść kotwicę i ominąć rafy. Ten format jest szczególnie skuteczny dzięki swojej wizualnej metaforze. Łatwo jest zrozumieć, że kotwica spowalnia łódź, a wiatr ją napędza. To pomaga zespołom myśleć systemowo o czynnikach wpływających na ich wydajność.

Oryginalna czwórka

Prosty i przystępny, ten format retrospektywy opiera się na 4 pytaniach, które powinny być zadawane podczas retrospektywy według Normana Kertha, uważanego przez wielu za twórcę retrospektywy.

Format **Oryginalna czwórka** opiera się na czterech fundamentalnych pytaniach zaproponowanych przez Normana Kertha, powszechnie uznawanego za jednego z pionierów retrospektyw zwinnych. Opublikowane w jego książce *Project Retrospectives: A Handbook for Team Reviews* (2001), pytania te stanowią fundament wielu praktyk retrospektywnych. Cztery pytania to: - **Co zrobiliśmy dobrze?** I o czym moglibyśmy zapomnieć, gdybyśmy o tym nie porozmawiali. To podkreśla pozytywne praktyki warte zachowania. - **Czego się nauczyliśmy?** Podczas tego sprintu. Wiedza zdobyta przez doświadczenie, którą zespół powinien zachować. - **Co powinniśmy robić inaczej?** W następnych sprintach. Konkretne zmiany, które mogłyby poprawić efektywność zespołu. - **Co nas wciąż zastanawia?** Pytania lub wątpliwości, które pozostają nierozwiązane i zasługują na dalsze zbadanie. Ten format jest szczególnie wartościowy, ponieważ równoważy pozytywną refleksję z rozwiązywaniem problemów. Czwarte pytanie - "Co nas wciąż zastanawia?" - jest unikalne i potężne: daje przestrzeń dla niepewności i pytań bez odpowiedzi, zachęcając do ciekawości zamiast wymuszania przedwczesnych wniosków. Idealny dla zespołów na każdym poziomie dojrzałości, ten format sprawdza się dobrze jako regularna praktyka retrospektywna dzięki swojej prostocie i głębi.

Start/Stop/Continue

Ta aktywność proponuje bardzo klasyczny, ale wciąż skuteczny format retrospektywy. Oparta na faktach, ta retrospektywa stara się odpowiedzieć na 3 pytania: Co powinniśmy zacząć robić? Co powinniśmy przestać robić? Co powinniśmy kontynuować?

**Start/Stop/Continue** to bardzo klasyczny, ale wciąż skuteczny format retrospektywy. Oparta na faktach, ta retrospektywa stara się odpowiedzieć na trzy fundamentalne pytania: - **Start** ▶️: Co powinniśmy zacząć robić? Nowe praktyki, procesy lub nawyki, które mogłyby poprawić nasz sposób pracy. - **Stop** ⏹️: Co powinniśmy przestać robić? Praktyki, które nas spowalniają, tworzą frustrację lub nie przynoszą wartości. - **Continue** ⏩: Co powinniśmy kontynuować? Rzeczy, które dobrze działają i powinny być utrzymane. Prostota tego formatu jest jego największą siłą. Trzy jasne kategorie sprawiają, że jest łatwy do zrozumienia nawet dla osób, które nigdy wcześniej nie uczestniczyły w retrospektywie. To sprawia, że jest idealny jako format początkowy dla nowych zespołów. Jednocześnie, mimo swojej prostoty, Start/Stop/Continue jest zaskakująco skuteczny. Skupienie na konkretnych działaniach (co zacząć, co przestać, co kontynuować) prowadzi do praktycznych i wykonalnych wniosków. Po refleksji zespół głosuje nad najważniejszymi tematami i wspólnie definiuje konkretne działania na następny sprint.