Rétrospective Speed boat

C’est l’un des formats de rétrospective les plus populaires. Publié la première fois par Luke Hofmann en 2006 avec le livre Innovation Games : Creating Breakthough Products Through Collaborative Play.

« La seule personne qui ait réussi à tout faire pour Vendredi c’est Robinson Crusoë. » Daniel Defoe (Robinson Crusoë).

Introduction rapide

La rétrospective Speed Boat reprend la métaphore du bateau afin d’analyser ce qui, du point de vue des participants, représente un obstacle ou un progrès.
Dans cette métaphore, l’équipe est représentée par un bateau voguant vers une île. Le bateau peut avancer plus ou moins vite grâce au vent qui souffle sur la voile. Au loin, et juste devant l’île, se trouve un ensemble de récifs. Le bateau devra les contourner pour y échapper et rejoindre l’île.

Les participants devront analyser le sprint selon les 4 thèmes suivants et renseigner un ou plusieurs tickets :
L’île : Quels sont les objectifs atteints par l’équipe ?
Le vent : Quelles sont les forces de l’équipe ?
L’ancre : Quels sont les éléments qui ralentissent l’équipe ?
Les récifs : Quels sont les éléments qui peuvent survenir à l’avenir ?

Déroulement détaillé de la rétrospective

1- Introduction
Comme toutes les rétrospectives, il est important de commencer par rappeler les objectifs et les consignes de l’exercice.
Ensuite, l’animateur prendra quelques instants pour expliquer le thème et la signification de chacune des colonnes (voir Introduction rapide) ainsi que les différentes étapes de la rétrospective.

2- Réflexion individuelle
L’animateur propose ensuite à chaque participant de réfléchir individuellement sur les 4 thèmes (l’île, le vent, l’ancre et les récifs).
Idéalement, cette phase ne doit pas excéder les 15 minutes.
Les tickets renseignés par un participant ne seront pas visibles des autres.

3- Partage des idées
En arrivant à cette étape, l’ensemble des tickets se masqueront et l’animateur pourra afficher au fur et à mesure les tickets de chaque participant.
L’animateur pourra demander aux auteurs des tickets de les présenter et de les expliquer. Ceci permettra à l’ensemble des participants d’avoir une compréhension commune.
Les autres participants pourront éventuellement intervenir lorsqu’une personne présente un ticket. L’animateur devra toutefois veiller à ne pas laisser les discussions dériver sur l’analyse et la résolution du problème. Cette étape arrivera un peu plus tard.

Au fur et à mesure que les tickets sont présentés, l’animateur ou les participants peuvent regrouper les tickets identiques en les glissant-déposant l’un sur l’autre.

4- Choix des sujets à traiter
Une fois l’ensemble des tickets présentés, les participants devront les prioriser. Ceci permettra de se focaliser sur les tickets les plus importants pour les participants dans la phase d’analyse de résolution du problème.
Pour cela, chaque participant pourra répartir deux points sur les tickets selon ses objectifs personnels et ceux de l’équipe.

Afin de mettre en évidence les tickets les plus votés, les colonnes seront automatiquement triées par nombre de vote.

5- Identification des actions
La dernière étape de la rétrospective consiste à analyser collectivement les tickets les plus votés afin de trouver des actions à mettre en oeuvre.
Pour cela, une nouvelle colonne “Action” s’affichera automatiquement afin de permettre la saisie des tickets correspondants.
L’animateur devra veiller à ce que l’équipe se concentre sur un nombre limité de ticket. Par exemple uniquement sur les 3 tickets les plus votés.
L’animateur devra s’assurer que chaque action soit attribuée à un responsable avec éventuellement une date d’échéance.
Enfin, il devra faire attention au temps restant et veiller à répartir le temps de façon équilibrée entre les tickets.