Rétrospective Gyshido - Get Your Shit Done

Rétrospective inspirée à l’origine par le mouvement Gyshido : l'art et la manière de simplement faire avancer les choses en se concentrant sur l'essentiel.

Les 7 grands principes du GyShiDo - On arrête les conneries !

1. Reste tout le temps concentré
2. Une seule tâche à la fois
3. Répète jusqu'à la perfection
4. Pas de baratin
5. Pas de réunion
6. Sois dans l'action, ne sois pas un boulet
7. Ne sois pas un connard

La rétrospective Gyshido permet aux participants de se concentrer sur les axes essentiels à la fluidification des sprints. Sans langue de bois.

Introduction rapide

Les participants devront analyser individuellement le sprint par rapport aux 4 thèmes ci-dessous et renseigner un ou plusieurs tickets :

Aide

L’objectif de cette colonne est d’apporter une note positive à la rétrospective en permettant aux participants de remercier la personne *(ou même la chose)* qui les a aidés durant le sprint.

Perturbant

Rien de plus difficile d’avancer et de se concentrer sur une tâche en étant stoppé tous les quarts d’heure pour répondre aux questions. Les participants vont pouvoir mettre en évidence l’origine de ces interruptions et perturbations.

Inutile

Les participants décrivent les tâches qui, à leurs yeux, ne sont pas nécessaires et qui ont tout de même été réalisées.

Chiant

Les participants listent les activités qui étaient nécessaires mais ennuyeuses à réaliser.

Après avoir présenté leurs tickets, les participants seront invités à voter pour les tickets les plus pertinents à étudier afin d'en déduire des actions à mettre en œuvre. Les actions pourront être saisies dans une nouvelle colonne :

Actions

Les actions retenues

Déroulement détaillé de la rétrospective

1- Introduction

Comme pour toutes les rétrospectives, il est préférable de commencer par rappeler l'objectif d'une rétrospective ainsi que les règles de conduite. Cette rétrospective s'appuie sur une démarche plus familière (GyShiDo - On arrête les conneries !). Charge à l'animateur de cadrer les discussions et de rappeler à l'ordre si nécessaire.

L'animateur peut profiter également de ce temps pour faire le point sur l’ensemble des actions définies dans les rétrospectives précédentes.

2- Réflexion individuelle

Durant 10 minutes, chaque participant va réfléchir aux 4 thèmes de la rétrospectives (ce qui a aidé, ce qui a perturbé, ce qui a été inutile, et ce qui a été chiant) en renseignant au moins un ticket dans chacune des colonnes affichées.
À cette étape, les participants ne voient que leurs propres tickets.

3- Partage des idées

Cette étape permet aux participants de partager une compréhension commune des tickets.
Pour cela, l’animateur devra afficher les tickets de chaque participant au fur et à mesure en leur demandant de les présenter. L’animateur devra veiller à ce que les discussions permettent uniquement d’expliquer le sens ou le périmètre du ticket. La résolution du problème se fera un peu plus tard dans la rétrospective.

Au fur et à mesure que les tickets sont présentés, l’animateur ou les participants peuvent regrouper les tickets identiques en les glissant-déposant l’un sur l’autre.

4- Choix des sujets à traiter

Cette étape vise à maximiser les probabilités de ressortir de la rétro avec des actions concrètes et qui seront par la suite traitées. Pour cela, il est recommandé de ne traiter qu’un nombre limité de problèmes à chaque rétrospective.
Afin de déterminer quels sont les sujets les plus importants pour chacun, les participants devront répartir 2 votes sur les tickets de leur choix.

Les colonnes seront automatiquement triées par nombre de votes afin d’identifier rapidement les tickets les plus votés.

5- Identifications des actions

Cette dernière étape vise à identifier des actions à mettre en œuvre en face des tickets ayant obtenu le plus de votes.
Une nouvelle colonne "Actions" s’affichera automatiquement pour permettre la saisie des actions.

Il est recommandé de se restreindre à quelques actions uniquement (3-4 actions maximum par exemple).

Cette activité est librement inspirée d'une rétrospective de Plabo Pernot