Rétrospective L'étoile de mer

Ce classique des formats de rétrospective agile a été créé par Patrick Kua. L'atelier "étoile de mer" propose une approche différente du traditionnel "ce qui s'est bien passé" et "ce qui ne s'est pas bien passé".
Ici, les participants peuvent nuancer leur réflexion au travers des 5 branches de l'étoile de mer.

Introduction rapide

Les participants devront analyser individuellement le sprint par rapport aux 5 thèmes ci-dessous et renseigner un ou plusieurs idées :

Continuer à

Permet aux participants de se remémorer ce qui se fait de bien sur le projet et qu'il est important de conserver.

Plus de

Pratiques et technologies employées sur le projet mais qui pourraient être approndies ou améliorées.

Moins de

Pour revoir les pratiques qui nécessiteraient d'être adaptées ou qui ne sont plus utiles dans les circonstances actuelles.

Commencer à

Cette thématique oriente les participants à réflechir sur ce qu'ils pourraient essayer afin de faire progresser l'équipe et le projet.

Arrêter de

Permet de lister tout ce qui n'apporte pas suffisament de valeur au projet et qu'il faudrait arrêter.

Après avoir présenté leurs tickets, les participants seront invités à voter pour les tickets les plus pertinents à étudier afin d'en déduire des actions à mettre en œuvre.
Les participants pourront taguer les tickets en tant qu'Action si nécessaire ou créer d'autres tickets Action.

Déroulement détaillé de la rétrospective

1- Introduction

Il est préférable pour l'animateur (scrum master ou autre membre de l'équipe) de débuter les rétrospectives par un rappel des objectif de cet atelier ainsi que des règles de conduite.
L'animateur peut ensuite profiter de ce temps pour faire le point sur l’ensemble des actions identifiées dans les rétrospectives précédentes.

2- Réflexion individuelle

Durant 10 minutes, chacun des participants devra réfléchir aux 5 thèmes de la rétrospective (continuer à, plus de, moins de, commercer à, arrêter de) en renseignant un ticket dans chacune des colonnes affichées.
À cette étape, les participants ne voient que leurs propres tickets.

3- Partage des idées

Cette étape permet aux participants de partager une compréhension commune des tickets.
Pour cela, l’animateur devra afficher les tickets de chaque participant au fur et à mesure en leur demandant de les présenter. L’animateur devra veiller à ce que les discussions permettent uniquement d’expliquer le sens ou le périmètre du ticket. La résolution du problème se fera un peu plus tard dans la rétrospective.

Au fur et à mesure que les tickets sont présentés, l’animateur ou les participants peuvent regrouper les tickets identiques en les glissant-déposant l’un sur l’autre.

4- Choix des sujets à traiter

Cette étape vise à maximiser les probabilités de ressortir de la rétro avec des actions concrètes et qui seront par la suite traitées. Pour cela, il est recommandé de ne traiter qu’un nombre limité de problèmes à chaque rétrospective.
Afin de déterminer quels sont les sujets les plus importants pour chacun, les participants devront répartir 2 votes sur les tickets de leur choix.

Les colonnes seront automatiquement triées par nombre de votes afin d’identifier rapidement les tickets les plus votés.

5- Identifications des actions

Cette dernière étape vise à identifier des actions à mettre en œuvre en face des tickets ayant obtenu le plus de votes.
L'animateur pourra transformer au besoin un ticket existant en Action ou créer directement des tickets Action.

Il est recommandé de se restreindre à quelques actions uniquement (3-4 actions maximum par exemple).