Rétrospective Playlist sprint
Dans cette rétrospective originale, les participants vont réaliser la playlist du sprint. Ce thème est idéal pour animer les rétrospectives de l’été.
Au travers de ce format ludique, les participants vont également partager leurs goûts et connaissances musicales. Bien souvent, ils seront surpris de la diversité des styles musicaux écoutés par leurs collègues de travail.
Cette rétrospective est aussi bien recommandée pour des équipes qui se structurent que pour des équipes déjà formées depuis plusieurs sprints.
Introduction rapide
Les participants sont invités à réfléchir à ce qui s’est bien et moins bien passé durant le sprint en donnant le titre d’une musique.
La rétrospective débute avec un tableau de 3 colonnes :
Playlist #1 « Summer mix »
Les bons côtés du sprint, ce qui s’est bien passé.Playlist #2 « Night songs »
Les moins bons côtés du sprint, ce qui s’est moins bien passé.Replay or Change
Les actions retenues. Cette colonne est masquée au début de la rétrospective.Déroulement détaillé de la rétrospective
Introduction
Comme d'habitude, il est recommandé que l'animateur commence par énoncer les objectifs et les consignes de la rétrospective.
Ensuite, il pourra expliquer aux participants le thème de la rétro : dire au travers du titre d'une chanson, ce qui s'est bien et moins bien passé durant le sprint.
S'il n'y a pas de solution, c'est qu'il n'y a pas de problème. Bob Marley
Réflexion individuelle
Durant 5 à 10 minutes, les participants seront invités à réfléchir à ce qui s'est bien et moins bien passé durant le sprint.
Chaque idée devra être retranscrite en reprenant le titre d'une chanson.
La chanson n'est pas connue ? Ce n'est pas grave, ce sera l'occasion de la faire décrouvrir aux autres participants.
A cette étape, les participants ne voient que leurs propres tickets.
Partage des idées
Les participants vont révéler un par un leur ticket avec le titre d'une chanson et l'expliquer.
Le cadre de cette rétrospective peut prêter à quelques digressions, notamment sur la chanson choisie. L'animateur devra accepter que quelques minutes soient parfois "perdues" afin de prendre le temps d'écouter par exemple un rapide extrait de la chanson. Dans tous les cas, l'animateur devra rester vigilant à ce que les participants ne dénigrent pas le titre choisi. La rétrospective doit rester bienveillante et les participants doivent pouvoir se sentir libre de présenter leurs choix musicaux.
Au fur et à mesure que les tickets sont présentés, l’animateur ou les participants pourront regrouper les tickets identiques en les glissant-déposant l’un sur l’autre.
Choix des sujets à traiter
Afin d’identifier les problèmes les plus importants pour l’équipe, chaque participant disposera de 2 votes qu’il pourra affecter comme il le souhaite.
Ce faisant, les problèmes à traiter en priorité se retrouveront en haut de chaque colonne afin de permettre de les identifier plus rapidement.
Identification des actions
Une fois les problématiques de l’équipe les plus prioritaires identifiées, l’animateur proposera aux participants de travailler sur les 2 ou 3 tickets les plus plébiscités. Le but étant de trouver des actions correctives pour chacun de ces problèmes et ainsi permettre d’améliorer les fonctionnements de l’équipe.
La réflexion autour de ces problématiques se fera cette fois-ci en groupe. L’animateur devra veiller à proposer la parole à l’ensemble des participants.
Les actions retenues pourront être notées dans la dernière colonne « Change or Replay ».