Rétrospective On refait l'étape

« On refait l’étape » est une rétrospective originale sur le thème du cyclisme.
L’étape vient tout juste de se terminer : c’est le moment idéal pour que l’équipe réfléchisse à ses forces et ses faiblesses afin de préparer la prochaine étape.

Introduction rapide

La rétrospective « On refait l'étape » reprend le thème du cyclisme et invite dans un premier temps les participants à réfléchir aux forces de l’équipe, aux difficultés rencontrées et aux objectifs atteints.

L’équipe

Les forces de l’équipe, ce qu’elle fait bien et qui doit être conservé.

Les cols

Quels éléments ralentissent l’équipe ?

Les maillots

Quels sont les objectifs atteints par l’équipe dans ce sprint ?

Une dernière colonne apparaîtra en fin de rétrospective afin de permettre d’identifier les actions.

L'après tour

Quelles sont les actions à mettre en œuvre ?

Déroulement détaillé de la rétrospective

Introduction

Comme toutes les rétrospectives, il est important de commencer par rappeler les objectifs et les consignes de l’exercice.
Ensuite, l’animateur prendra quelques instants pour expliquer le thème et la signification de chacune des colonnes (voir Introduction rapide) ainsi que les différentes étapes de la rétrospective.

L’équipe vient tout juste de franchir la ligne d'arrivée de l'étape du jour (son sprint). Il est l’heure de faire le bilan pour préparer la prochain étape.

Réflexion individuelle

Pendant 5 à 10 minutes, les participants sont invités à réfléchir individuellement aux forces de l’équipe, aux freins et aux objectifs fixés en début de sprint.
A cette étape, les tickets renseignés par un participant ne seront pas visibles des autres.

Partage des idées

L’animateur pourra proposer aux participants de prendre la parole un par un afin qu'ils présentent à tout le monde leurs idées. En faisant ainsi, les autres participants pourront mieux comprendre la problématique évoquée. Si nécessaire, une discussion pourra s’engager afin d’éclaircir le sujet mais l’animateur devra veiller à ce que ce temps ne soit pas transformé en recherche de solution. La résolution des problèmes se fera dans une étape suivante.

Au fur et à mesure que les tickets sont présentés, l’animateur ou les participants pourront regrouper les tickets identiques en les glissant-déposant l’un sur l’autre.

Choix des sujets à traiter

Afin d’identifier les problèmes les plus importants pour l’équipe, chaque participant disposera de 2 votes qu’ils pourront affecter comme ils le souhaitent.
Ce faisant, les problèmes à traiter en priorité se retrouveront en haut de chaque colonne afin de permettre de les identifier plus rapidement.

Identification des actions

Une fois les problématiques de l’équipe les plus prioritaires identifiées, l’animateur proposera aux participants de travailler sur les 2 ou 3 tickets les plus plébiscités. Le but étant de trouver des actions correctives pour chacun de ces problèmes et ainsi permettre d’améliorer les fonctionnements de l’équipe.

La réflexion autour de ces problématiques se fera cette fois-ci en groupe. L’animateur devra veiller à proposer la parole à l’ensemble des participants.