Rétrospective La rétro de Scrooge

Une rétrospective spéciale Noël 🎄, adaptée du roman « Conte de Noël » de Charles Dickens mettant en scène l'inoubliable monsieur Scrooge. Cette rétrospective permet de faire un bilan de l'année en se remémorant ce qui s'est bien et moins bien passé afin d'en tirer des axes d'améliorations.

L'activité se base sur un tableau de 4 colonnes :
📘 Chapitre #1 « Esprit des sprints passés »
📗 Chapitre #2 « Esprit des sprints présents »
📕 Chapitre #3 « Esprit des sprints futurs »
📚 Chapitre #4 « Le réveil »

Nous sommes la veille de Noël, vous venez de rentrer de votre journée de travail et tout à coup, vous croyez apercevoir un fantôme.
À ce moment-là, comme vous êtes très rationnel, vous ne souhaitez pas croire à ce que vous voyez.
Vous montez alors dans votre chambre, vous vous installez confortablement dans votre lit quand soudain vous entendez un bruit…

C'est le fantôme du sprint précédent qui apparaît !
Il vous annonce alors que vous aurez la visite de 3 esprits. Puis il s'en va.
Vous êtes forcément troublé par ce que vous venez de voir et d'entendre, et vous n'arrivez pas à trouver le sommeil...

Déroulement du scénario

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Durant les 3 premières étapes du scénario, les participants sont invités à réfléchir individuellement aux sprints passés, présents et futurs. Durant ces étapes, les participants ne verront que leurs cartes. Elles seront révélées à partir de l'étape 4 (Partage des idées). Pour chacune de ces 3 premières étapes, un minuteur de 3 minutes est enclenché. L'animateur peut arrêter, modifier ou étendre ce minuteur à tout moment.

1. Esprit des sprints passés

📘 Chaque participant est invité à noter dans la première colonne ses regrets, ce qu'il aurait préféré faire autrement ou ce qui aurait dû se dérouler différemment.

Il est 1 heure du matin et effectivement, un premier esprit vient vous rencontrer. C'est l'esprit des sprints passés.
À ce moment-là, vous n'avez pas le choix, l'esprit vous emmène dans le passé et vous montre tous les sprints que vous avez vécu depuis le début de l'année...

2. Esprit des sprints présents

📗 Chaque participant doit noter quelques réussites, moments joyeux ou marquants de cette année.

L'esprit des sprints passés vous a ramené chez vous, dans votre chambre.
Vous n'avez pas le temps de souffler qu'un deuxième esprit arrive ! C'est l'esprit des sprints présents.
Il a une apparence bienveillante et joyeuse et vous montre tous les événements agréables de cette année...

3. Esprit des sprints futurs

📕 Les participants doivent à présent réfléchir aux difficultés et aux risques qui peuvent survenir.

Vous revenez à nouveau à votre chambre et vous recevez la visite du dernier esprit.
Cet esprit-là a une apparence effrayante. Il ne parle pas. Vous comprenez que c'est l'esprit des sprints futurs...

4. Partage des idées

👀 Chaque participant présente ses idées. L'animateur pourra les faire apparaître sur l'activité au fur et à mesure.
Durant cette phase, tous les autres participants peuvent interagir une fois que la carte a été présentée, pour par exemple, la compléter ou approuver.
Il faudra toutefois veiller à faire attention que la discussion ne dérive pas sur les solutions ou actions à mettre en œuvre. Ceci se fera dans un second temps.
Enfin, avant de passer au vote des sujets à traiter, vous pourrez regrouper les idées identiques.

5. Choix des sujets à traiter

☁️ Une fois que toutes les cartes ont été présentées par les participants, l'animateur passe à l'étape suivante : la sélection des cartes à travailler. Pour cela, chaque participant dispose de deux points à répartir selon ses choix sur les différentes cartes. Les participants peuvent donc attribuer 1 point sur 2 cartes ou directement 2 points sur une seule carte.

6. Le réveil

📚 Les cartes ayant obtenues le plus de points sont sélectionnées pour un travail de réflexion collectif. Pour matérialiser les actions, les participants ou l'animateur peuvent créer de nouvelles cartes dans la dernière colonne "Le réveil".

Au final, vous vous réveillez le lendemain matin. Ce n’était qu’un rêve ?
Tout ceci vous a fait beaucoup réfléchir et vous décidez d'entreprendre des actions pour ne plus vous faire hanter par les fantômes des sprints.